المدونة الشاملة

كيف تنظم وقتك و تحقق اهدافك المكتوبة – محاضرة حول فن ادارة الوقت للباحث / براين ترسي تطبيق 21 خطوة و فكرة .

• خطوات 21 افكار بهدف ادارة الوقت بشكل فعال .
• الفكرة الاولى :
• ماهى اصغر و اكبر اهداف حياتك . ما مستوى انظباطك الشخصي / من خلال الاسئلة الثلاثة ؟ 1- من اكون انا 2- الى اين انا ذاهب 3- ماذا اريد تحقيقه . اسال نفسك اربعة اسئلة :
  1- ماذا ستفعل اذا ربحت اليانصيب بمبلغ مليون دولار . حدد اولوياتك بالترتيب .
  2- ماذا تفعل اذا قال لك طبيبك بقيت لديك 6 ستة اشهر في الحياة ؟
  3- ماهو حلمك في الحياة وانك تعلم بانك لن تفشل في تحقيقه ؟ كن صادقا مع نفسك .
  4- اذا اصبحت رئيسا لدولة الخيال ما هو اصلاحات الذي تقدمها لشعبك من اجل تحقيق العدالة في جميع نواحي الحياة ؟
  الفكرة الثانية :
  ماهي الاستنتاجات التي توصلت اليها .
  ان انجاز الاهداف الواضحة يكون نتيجة التخطيط بشكل ايجابي خطوة بخطوة .هنالك نوعان من البشر اولا المخططون الجيدون لاهدافهم وهم القئة الناجحة في الحياة الذين ينجزون اعمالهم و اهدافهم من قبلهم . ثانيا تكون مع القئة الخاسرة في الحياة الذين لديهم اهداف وهمية او بدون اهداف ويتم استغلالهم بتنفيذ اهداف الاخرين حتى بدون وعيهم .
  الفكرة الثالثة :
  التحليل اليومي البناء : هنالك عقلان داخل رئسنا ( العقل الواعي و العقل اللا واعي ) ولكي يتم استغلال عقلنا اللاواعي اثناء النوم . يجب عمل تحليل نشاطات الغد من الان عن طريق عمل اجندة او جدول لجميع نشاطاتنا اليومية والاستفادة من النوم بالحصول على افكار جديدة من العقل اللواعي الذي انشغل بخطة اليوم الغد باعطائنا اكثر من فكرة او حل مناسب لبغض انشطتنا التى تمثل اهدافنا الصغيرة .
  الفكرة الرابعة :
  ادارة الوقت بصورة فعالة وتحديد الاولويات : نطبق احد مبادىء علم الاقتصاد يسمى بمبدا بريتو سنة 1895 حول الاشياء المهمة و اشياء اهم
  حيث اذا قمت بوضع قائمة من عشرة اشياء فيكون النتيجة ان قيمة 2 شىء تعادل قيمة 8 اشياء المتبقية . اذا الناجحون في الحيات يهتمون بقيمة 2 من قائمة النشاط اليومي و الفاشلون يهتمون بقيمة 8 من النشاط اليومي اذا اما ان تهتم خلال تخطيتك بالاشياء الاهم او تبقى تضيع وقتك على انجاز النشاطات الروتينية اليومية بدون التفكير في كيفية انجاز ابداعي لما خطط له من يومك السابق .
  الفكرة الخامسة :
  عملية التركيز المستمر : يجب عليك التركيز بصورة مستمرة على نوع اهدافك سواء كانت شخصية او عائلية او في العمل او تكون للحصول على المال لان عملية التركيز المستمر يجعلك ان تبتعد عن شروت الذهن و النسيان ويجعلك دائما مع واقع حياتك اليومية حسب تخطيتك .
  الفكرة السادسة :
  المحافظة على المواعيد الاخيرة لانجاز النشاط او تحقيق الهدف المرسوم هنالك ميثال يقول لا تؤجل عمل اليوم الى الغد . فانت من يقرر ان تجعل من نهاية انجاز النشاط كما خطط له في وقته او اسرع من الوقت المحدد للهدف او النشاط .فانت بتعلمك على الية العمل سوف يكون في يو الاول ساعة واحدة وفي يوم الثانى 45 دقيقة والثالث بنصف ساعة وهكذا عملية التدريب و التعليم الذي من خلاله تنجز الهدف تسيطر بطريقة اسرع على وقتك اليومي .
  الفكرة السابعة :
  سجل الوقت : مفكرة اليوم بعد عمل الجدول الزمني لتحقيق اهدافك لابد من تسجيل كل التفاصيل الحياتية التي تمروا بها خلال عملية التنفيذ حتى الانجاز النهائي للهدف .
  الفكرة الثامنة :
  عملية التسويق : افعل الان يجب ان افعل الان سوف افعل الان يجب ان تقنع نفسك بانك سوف تنفذ العمل المنشود بصورة كاملة وباسرع وقت ممكن ان تصل الى هدفك وبصورة ايجابية .
  الفكرة التاسعة :
  عملية التفويض : يجب عليك اقناع الاخرين بوجه نظرك حول تنفيذ و انجاز العمل المنوط بك اذا التفويض مع الاخرين يكون الركيزة الميثالية لجمع الدعم اللازم للوصول الى انجاز الهدف .
  الفكرة العاشرة :
  المقابلات : يجب معرفة هدف كل مقابلة اولا و الفترة الزمنية للمقابلة ثانيا و اجندة المقابلة ثالثا .

الفكرة الحادية عشر :
المقاطعات : هنالك نوعان من المقاطعات هية التلفون و الناس لانهم من مهدري الوقت و يجب التعامل معهم بصورة قطعية لكي لا يسببون في مضيعة الوقت .
الفكرة الثانية عشر :
مناطق النتائج الرئيسية : يجب معرفة النتائج المتوقعة من خلال تنفيذ خطة انجاز الهدف . لابد من وضع النتائج الرئيسية المتوقعة لكل مرحلة من التنفيذ .
الفكرة الثالثة عشر :
منحنى التعليم / مهام الخطط : ان التعرف على مهام الخطط المختلفة قد يعطيك الخبرة باستغلال نفس الوقت لتنقيذ اكثر من خطة اى انجاز اكثر من عمل في نفس الوقت .
الفكرة الرابعة عشر :
عملية الترتيب و التنظيم : ان افضل صديق لادارة الوقت هو سلة المهملات فكل شىء غير مهم يجب وضعه في سلة المهملات فورا .
و لابد من تطبيق ( مبدا تراف ) ويعنى حرف ت هو الطرد و يجب التخلص منه فورا و حرف ر يعني التخلص من العمل الغير المهم و ارساله للاخرين و حرف أ الفعل او البدء بالعمل و حرف ف يعنى الملفات و يجب التخلص منها باسرع وقت ممكن . اذا لكي تبدا بتنظيم وترتيب مكتبة ما يجب اتخاذ الخطوات المذكورة اعلاة ومن ثم البدء بالعمل الجديد .
الفكرة الخامسة عشر :
قطع الوقت : بغض الناس يذهبون لشرب الشاي خلال يومهم اكثر من مرة واحدة او ياكلون الوجبات الطعام لاكثر من ثلاثة وجبات و يستطيع اخرين استغلال هذه الفترات اما بتقليصها او قطعها و الاستفادة من الوقت المخصص لها لمراجعة خطوات انجاز اهدافهم .
الفكرة السادسة عشر:
الوقت الانتقالي : استغلال ساعة كل يوم لتجدد معلوماتك ومفهومك لشخصيتك ورفع الكفائة النفسية الاجتماعية لديك و تحسين مهاراتك الحياتية بحيث يتم التغير الاجابي كل 5-7 سنوات من عمرك تترك العادات السيئة وتبدلها بالعادات الجيدة . اذا هذا الوقت الانتقالى سوف يدعمك في المستقبل .

الفكرة السابعة عشر :
الهاتف او الموبايل او الايميل او الفاكس :كلها اليات لتنفيذ العمل بصورة فعالة اذا تم استخدامها بشكل سليم . ويجب عند استخدامك الهاتف تسجيل جميع المكالمة او كتابة فحواها بالتفصيل من اجل ان لاينسى اية معلومة صغيرة و الاستفادة منها .
الفكرة الثامنة عشرة :
احترام الوقت و الانضباط في المواعيد : هي الوسيلة الاكثر تفاعلية لكسب الاخرين فيجب عليك دائما وصول المكان والزمان اللقاء بصورة ابكر من موعدك .
الفكرة التاسعة عشر :
تبسيط العمل في الميكانيكية و التنظيم : عمل فريق لتسريع و تنظيم العمل وانجاز الاهداف وتبسيط المهام على الفريق للوصول بصورة سريعة ومنظمة الى اهدافهم .
الفكرة العشرون :
استخدام كلمة ( لا ) : انها الكلمة السحرية الافضل لادارة الوقت والتخلص من المواقف المختلفة المسببة لمضيعة الوقت . يجب عند مواجهة هذه المواقف بكل دوبلماسية ان تقول لهم نعم دعني افكر في هذا الامر وسوف اعود اليك لاحقا .
الفكرة الحادية والعشرون :
عملية التوازن : يجب ان يكون هنالك التوازن بين جمبع عمليات الحياة اليومية في الحقوق والواجبات يجب مراعاة جميع التوازنات على جميع المستويات بحيث تسأل نفسك بقية امامى 6 اشهر فقط للعيش ماهية اهم اولوياتي التى اختارها بسرعة و بشكل متوازن كما ذكرناها انفا .